Doch bevor es für dich auch die große Reise geht, musst du einiges an Organisation vornehmen: Wohin soll es gehen? Wie kannst du dein Auslandssemester finanzieren? Wann musst du dich bewerben? Wie lässt du deine Kurse anerkennen?
Das klingt erstmal ganz schön kompliziert. Aber keine Sorge: Wir zeigen dir, wie du dein Auslandssemester planen und ganz entspannt angehen kannst!
Wann muss ich mich um was kümmern? - Der ideale Zeitplan beim Auslandssemester planen
Wichtig ist vor allem, rechtzeitig mit der Planung anzufangen! Wir haben einen Zeitplan für dich erstellt: So weißt du ganz genau, wann welcher Schritt in deiner Vorbereitung zu tun ist.
12-18 Monate vorher:
Ziel festlegen – Überlege dir, welches Land das Richtige für dich ist! Welche Uni könntest du dort besuchen?
10-12 Monate vorher:
Hochschulen recherchieren – Mache dich schlau, was für die Anmeldung bei an der fremden Uni zu tun ist! Welche Zulassungsvoraussetzungen gibt es? Wann sind die Einschreibtermine?
8-10 Monate vorher:
Bewerbung vorbereiten – Jetzt steht die Bewerbung an der Uni an!
Mögliche Stipendien ins Auge fassen – Prüfe, ob es die Möglichkeit für ein Stipendium für dich gibt! Das ist eine gute Möglichkeit für die Finanzierung deines Auslandsaufenthaltes.
6-8 Monate vorher:
Finanzierung klären – Überlege dir, wie du dein Studium finanzieren kannst! Keine Panik: Wir haben in diesem Leitfaden verschiedene Möglichkeiten für dich zusammengetragen.
Unterkunft suchen – Weißt du schon, wo du während deiner Zeit im Auslad wohnen wirst? Wenn nicht, wird es jetzt Zeit, dich darum zu kümmern!
3-6 Monate vorher:
Formalitäten abschließen – Jetzt geht es um formelle Dinge: du musst für viele Länder ein Visum beantragen, möglicherweise ein Konto eröffnen und diverse Versicherungen abschließen. Wir erklären dir, was du brauchst!
Flug buchen – Denk‘ an deinen Flug! Und am besten nicht zu spät, damit du günstige Frühbucherrabatte abgreifen kannst.
1-3 Monate vorher:
Urlaubssemester an der eigenen Hochschule beantragen – Wichtig ist außerdem die Absprache mit deiner Heimatuni! Denke daran, die jeweiligen Zuständigen darüber zu informieren, dass du das nächste Semester im Ausland verbringen wirst.
Stundenplan erstellen – Überlege dir, welche Seminare und Vorlesungen du während deines Auslandssemesters besuchen willst!
Koffer-Packliste schreiben – Der letzte Schritt: deinen Koffer packen. Schreibe dir rechtzeitig deine Liste, damit du nichts vergisst!
Tipp: Je weiter dein Zielland entfernt liegt, desto früher solltest du dein Auslandssemester planen!
Wohin soll es gehen? - Das richtige Zielland finden
Zuerst musst du natürlich entscheiden, wo es hingehen soll! Dabei kann es manchmal gar nicht so einfach sein, das richtige Zielland für dich zu finden.
Du musst dir eine ganze Reihe von Fragen stellen: Möchtest du deine Sprachkenntnisse verbessern? Wie hoch sind die Lebenshaltungskosten in dem Zielland? Welche Universitäten sind für dein Fach interessant? Möchtest du innerhalb oder außerhalb Europas studieren? Wie wichtig sind dir Klima und Kultur?
Anhand deiner Antworten auf diese Fragen kann es schon viel leichter werden, das richtige Land für dich zu finden.
Du hast trotzdem noch keine richtige Idee, wo es für dich hingehen soll? Wirf‘ doch mal einen Blick auf die beliebtesten Länder für ein Auslandsstudium oder die beliebtesten Städte zum Hinziehen! Vielleicht ist ja das Richtige für dich dabei.
Was ist das richtige Konzept für dich? – Partnerhochschule oder Free Mover
Es gibt verschiedene Konzepte, mit denen du dein Auslandssemester planen kannst.
Die meisten Studierenden organisieren ihren Auslandsaufenthalt mit der Hilfe der eigenen Heimatuni: die Organisation ist einfacher, es gibt bestehende Kooperationen mit Partnerhochschulen und es ist häufig einfacher, deine erbrachten Leistungen im Anschluss anerkennen zu lassen.
Schau also nach, ob deine Uni oder sogar dein Studiengang internationale Partnerprogramme oder Gasthochschulen haben. Organisationen wie Erasmus sind spezialisiert auf Auslandsaufenthalte und nehmen dir ebenfalls komplizierte organisatorische Sachen ab.
Eine weitere Möglichkeit für deinen Auslandsaufenthalt während deines Studiums ist ein Studienaufenthalt, welcher mittels dem Deutschen Akademischen Auslandsdienst gefördert wird. Je nach Studiengang gibt es weltweit verschiedene Projekte mit unterschiedlicher Dauer und Schwerpunkten, für die du dich bewerben kann. Alle Infos und die Bewerbung findest du beim DAAD.
Als sogenannter Free Mover, also ohne spezielles Programm, ist der Aufwand am Größten. Das ist nur zu empfehlen, wenn du wirklich komplett unabhängig bleiben willst und auf eigene Faust dein Auslandssemester planen möchtest.
Was brauchst du für deine Bewerbung? – Unterlagen und häufige Fehler beim Auslandssemester planen
Für dein Studium im Ausland musst du deine Bewerbung rechtzeitig einreichen. Wir zeigen dir, was du alles brauchst und welche typischen Fehler du vermeiden solltest!
Du benötigst natürlich die wichtigen Unterlagen für deine Bewerbung: ein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf, den aktuellen Notenspiegel, eventuelle Sprachzertifikate und ein Empfehlungsschreiben. Es ist natürlich wichtig, dass du dich an der Uni selbst schlau machst, was du im Endeffekt wirklich benötigst!
Versuche, häufige Fehler zu vermeiden! Achte darauf, die Fristen nicht zu verpassen, nur vollständige Unterlagen zu verschicken und dich nicht zu spät vorzubereiten. Ein wichtiger Aspekt sind auch die Zulassungsbeschränkungen – checke rechtzeitig, ob es eine Eignungsprüfung oder einen Numerus Clausus gibt!
Wie kannst du dein Auslandssemester bezahlen? – Finanzierungsmöglichkeiten
Ein Auslandssemester kann schnell sehr teuer werden: auf dich kommen nicht nur die Studiengebühren zu, sondern auch Miete, der Flug, diverse Versicherungen und natürlich die Lebenshaltungskosten.
Es gibt verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten, wie du diese Kosten stemmen kannst. Zunächst gibt es natürlich das Auslands-BAföG, aber du kannst als Studierende/-r auch andere Förderungen während deiner Zeit im Ausland bekommen! Erasmus+ oder DAAD bieten Stipendien an, die dich bei der Deckung deiner Kosten unterstützen können. Es gibt natürlich auch viele andere Förderprogramme: Mach‘ dich vorher schlau, vielleicht qualifizierst du dich für ein Stipendium!
Als andere Möglichkeit besteht natürlich auch ein Nebenjob im Ausland – dafür ist es aber häufig wichtig, die lokale Sprache zu sprechen!
Was bringt dir ein Auslandssemester für mein Studium? – Anerkennung von Studienleistungen
Du möchtest natürlich während deines Auslandssemesters nicht „umsonst“ studieren – also lass‘ deine Studienleistungen anerkennen! Dafür kannst du ein Learning Agreement abschließen. Es handelt sich dabei um einen verbindlichen Studienvertrag zwischen dir, deiner Heimatuni und der Gasthochschule, an der du während deines Auslandsaufenthaltes studierst. Es wird festgehalten, welche Kurse du im Ausland belegst und wie die ECTS-Punkte bei deiner Rückkehr angerechnet werden.
ECTS-Punkte, oder auch Credit Points oder Leistungspunkte, messen den gesamten studentischen Arbeitsaufwand, den du hast – und sind international als Messeinheit vergleichbar. Dadurch wird die Anrechnung von den Punkten, die du im Ausland gesammelt hast, einfacher.
Wo kannst du wohnen? – Eine Unterkunft finden
Mach’ dir rechtzeitig Gedanken darum, wo du während deines Auslandssemesters wohnen wirst! Vielleicht im Wohnheim der Gastuni? Oder in einer WG? Oder du suchst ein privates Appartement?
Mit Erasmus Play kannst du ganz einfach eine geeignete Unterkunft finden! Die Plattform richtet sich speziell an Studierende und vermittelt studentische Unterkünfte in ganz Europa. Die Wohnungen und Wohnheime werden von Partnern vor Ort geprüft und fotografiert – dadurch bleibt die Wohnungssuche für dich sicher. Es gibt eine Funktion, um Preise zu vergleichen – dadurch kannst du das günstigste Angebot für dich finden. Und – nicht zuletzt – ist Erasmus Play der offizielle Partner von mehr als 180 europäischen Hochschulen.
Welche Formalitäten sind beim Auslandssemester planen zu beachten? – Versicherungen, Visum etc.
Es gibt einige Formalien, die du beachten musst, wenn du eine Zeit lang im Ausland leben möchtest.
Besonders wichtig ist die Auslandskrankenversicherung. Aber auch auf die Haftpflichtversicherung solltest du achten! All‘ diese Versicherungen können überfordernd sein. Keine Sorge: wir haben schon für dich zusammengestellt, welche Auslandsversicherungen du benötigst!
Du musst dich außerdem rechtzeitig darum kümmern, eine Aufenthaltsgenehmigung oder ein Visum für das Land zu bekommen, in dem du wohnen möchtest! Informiere dich dafür vorher, welche Dokumente du genau benötigst, um dein Auslandssemester zu planen.
Checke im Voraus, ob dein Girokonto auslandsfest ist, ob du also mit deiner Kreditkarte bei fremden Banken kostenlos Bargeld abheben kannst. Oder benötigst du ein anderes Zahlungsmittel? Bei deiner Bank kannst du dazu beraten werden.
Ein paar letzte Dinge – die letzten Wochen vor der Abreise
In den letzten Wochen vor der Abreise sind noch einige Dinge zu tun!
Schreibe unbedingt rechtzeitig deine Packliste, um nichts zu vergessen! Es wird dir immer nochmal etwas einfallen, was du noch mitnehmen möchtest – gut, wenn dir die Idee nicht erst im Flieger kommt.
Kümmere dich um wichtige Dokumente, die du zur Einreise und während deiner Zeit im Ausland benötigen könntest. Achtung: für manche Dokumente solltest du vielleicht eine beglaubigte Übersetzung anfertigen lassen.
Richte Notfallkontakte in deinem Handy ein! Falls dir im Ausland etwas zustößt, können deine Angehörigen informiert werden.
Besorge dir eine internationale SIM-Karte oder eine eSIM, um auch im Ausland flexibel telefonieren und texten zu können!
Du hast Angst, im Ausland allein zu sein? Knüpfe erste Kontakte mit ExConnect! Die App ist kein klassisches Social Media, sondern eher ein Buddy-Finder. Du gibst ein, wann und wo du startest und dir werden andere Reisende angezeigt, die zeitgleich mit dir an demselben Ort sind. So hast du direkt jemanden, der genau das Gleiche vorhat!
Fazit
Es gibt eine ganze Menge zu tun, bevor du dein Auslandssemester antreten kannst! Das kann sehr überfordernd sein. Aber mit unserem Leitfaden kommst du sicher problemlos durch die Planung deines Auslandserlebnisses – und kannst eine ganz besondere Zeit ohne Sorgen erleben!
Bildquelle: Vielen Dank an cottonbro studio, Oziel Goméz, Line Knipst, Kampus Production, Elias Strale, Sora Shimazaki, MART PRODUCTION, Markus Winkler und Kindel Media @pexels.com.
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